Voor Rijkswaterstaat in Arnhem zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing Portfolio.

In deze rol ondersteun je meerdere onderhoudsprojecten binnen het Bruggenteam Oost-Nederland. Je bent verantwoordelijk voor integrale projectbeheersing op het gebied van planning, risico's, financiën, kwaliteit en informatiebeheer en adviseert IPM-teams over de beheersing van projecten.

Hybride: Ja
Kantoordagen: Dinsdag en donderdag op kantoor in Arnhem.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Organisatieonderdeel Rijkswaterstaat PPO opereert landelijk, onderverdeeld in productielijnen die projecten uitvoeren in opdracht van de regionale RWS diensten.

De voorbereiding, uitvoering en nazorg van het groot (variabel) onderhoud aan de vaste stalen en betonnen bruggen in Oost Nederland wordt uitgevoerd door de productielijn ON-B Bruggen (ook wel bekend als het cluster Bruggenteam Oost Nederland, afgekort met Bruggenteam).

Binnen het Bruggenteam worden deze werkzaamheden gebundeld in meerdere projectportfolio’s en volgens de tweefasen aanpak voorbereid en uitgevoerd.

Voor het cluster B-Bruggen in Oost-Nederland zijn wij opzoek naar een adviseur projectbeheersing. Die ingezet gaat worden op vast/variabel groot onderhoudsprojecten.

Resultaat opdracht
Als adviseur projectbeheersing maak je het projectverloop voorspelbaar, je creëert (samen met de MPB-ers) door tijdigheid en basis-op-orde rust in de verantwoording en werkwijze.

Je adviseert de MPB-er(s), het IPM team op basis van jouw expertise ten aanzien van de projectbeheersingsvraagstukken.

Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces voor de onderhoudsprojecten.

Je bent een generalist, overziet gemakkelijk de hoofdlijn.

Je coördineert de processen van Projectbeheersing, voert zelfstandig de opdrachten namens de zittende MPB-er uit.

Je stuurt processen op het gebied van projectbeheersing in de volle breedte aan en hebt de nodige praktische ervaring op het gebied planning, risico-, kwaliteits-, document en financieel management opgedaan zodat je deze kunt combineren naar integrale adviezen en aangepaste werkwijzen.

Met jouw professionele, proactieve en kritische houding help je het project in goede banen te leiden.

Elk Rijkswaterstaat-project wordt opgepakt door een integraal-projectmanagementteam (IPM-team), bestaande uit de disciplines projectbeheersing, project-, contract-, omgevings- en technisch management.

Jij geeft diverse IPM-teams, in afstemming met de manager projectbeheersing, proactief (on)gevraagde adviezen over één of meerdere van de beheeraspecten baselinebeheer, tijd, geld, kansen en risico’s, planning, informatie en kwaliteit.

Tijdig en vooraf sturend, je spreekt de projectteams aan enerzijds bewakend en sturend en anderzijds helpend en faciliterend. Altijd werkend vanuit het belang van de opgave en gericht op samenwerking.

Early warnings zie je vaak al voordat de problemen bij de projectbeheersing daadwerkelijk ontstaan. Je inventariseert en analyseert ze. Hierbij beschik je over de ervaring om deze in het bredere kader van het gehele project te plaatsen.

Je komt met advies voorzien van (één of meerdere) oplossingsscenario(’s), je creëert stapsgewijs het benodigde draagvlak.

Waar nodig haak je de juiste experts aan, of je haalt kennis op elders in de organisatie. Waarbij je de beschikbare instrumenten, systemen, kaders, handleidingen kent en deze op waarde weet in te schatten en toepast.

De marktpartij levert voor het cluster en de projecten de (operationele) projectbeheersingsproducten, te denken valt aan planningen (deterministisch / PPI), risicodossiers, financiële overzichten van budget, prognoses en realisatie, kwaliteitsmanagement zoals audits verbeter/leerpuntenregisters.

Jij bent de schakel tussen deze marktpartij en de adviseurs PB RWS, MPB.

Je verzorgt samen met collega adviseurs PB RWS o.a. de toetsing van de afgesproken kwaliteit, maar adviseert vooral bij het implementeren en door ontwikkelen van de kwaliteit van deze producten.

Je bent bereid de RWS interne veiligheidscertificaten d.m.v. E-learning (Integrale Veiligheid, Veiligheidsintroductie, etc.) binnen 3 maanden na start opdracht te behalen.

Leiding en toezicht
Inzet in het Bruggenteam vindt plaats onder regie van de cluster-manager projectbeheersing.

Meest essentiële competenties
- Zelfstandig en professioneel kritisch: je kunt zelfstandig werken en standvastig advies geven, gemotiveerd, onderbouwd en in dienst van de opgave.
- Onafhankelijkheid en leiderschap: in staat om zonder sturing de verantwoordelijkheid te dragen voor cruciale projectonderdelen.
- Strategisch inzicht: kan complexe projectomgevingen overzien en verbanden leggen tussen technische, financiële en contractuele aspecten.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Proactief en resultaatgericht: je signaleert kansen en risico’s en weet deze effectief te managen.
- Innovatief vermogen: draagt proactief verbeteringen aan voor processen en weet deze succesvol te implementeren.
- Financieel inzicht: Bewaak je budgetten en zorg voor actuele prognoses.
- Je hebt ervaring met de project beheers aspecten risico, planning en financiën met betrekking tot contractuele wijzigingen.

Eisen
1. De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding.
2. De aangeboden kandidaat heeft binnen de laatste 8 jaar, in totaal minimaal 4 jaar relevante en aantoonbare ervaring met het aansturen, coördineren en uitvoeren van projectbeheersing op de disciplines risico-, plannings- en financieel management.

Wensen
1. Naast de vereiste ervaring op risico-, plannings-, en financieel management heeft de aangeboden kandidaat aanvullende en aantoonbare ervaring op inhoud met andere projectbeheersingsdisciplines. Te denken valt aan scope & baseline beheer, kwaliteits- en informatiemanagement.
2. Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en ervaring heeft met risicobeheersing en de processen van contractmanagement.
3. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werkveld van voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van vast/ variabel onderhoudsprojecten aan de (natte) infrastructuur.
4. De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring in het samenwerken en afstemmen tussen verschillende partijen zoals opdrachtgever, beheerder(s).
5. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken in projectteams.