Voor Rijkswaterstaat in Haarlem zijn wij op zoek naar een Contractadviseur; Samen met Opdrachtnemers & Projectteams; Europese Aanbestedingen.
LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden:
• Detachering o.b.v. Loondienst 24 maanden. Met optie tot verlenging; 6x 12 mnd.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Je bent werkzaam voor het cluster B-Vaarwegen. Het cluster B-Vaarwegen is verantwoordelijk voor de realisatie van projecten op het gebied van natte infrastructuur binnen West Nederland Noord (WNN). Onze expertise zit in het realiseren van projecten in, op, boven en langs het water. Projecten die nu onderdeel zijn van het cluster B-Vaarwegen zijn: Dijkversterking Marken, Overbruggingsmaatregelen Veerhaven Den Helder Texel en Overbruggingsmaatregelen Spui/Gemaal IJmuiden. Als Senior adviseur contractmanagement houd je je bezig met het gehele proces van inkoop- en contractmanagement voor de projecten binnen het Cluster. Je werkt nauw samen én zoekt actief de verbinding met de opdrachtnemer(s) en het Projectteam. Je verzorgt onder meer de contractadministratie en ondersteunt de contractmanagers. Jij kunt omgaan met minder gangbare en nieuwe zaken en problemen en komt hiervoor gevraagd en ongevraagd met passende alternatieven en adviezen. Je hebt oog voor duurzaamheid en innovatie, bent alert op nieuwe ontwikkelingen en technieken en benut actief jouw netwerk om kennis te delen en te verbreden. Je houdt samen met collega’s de kwaliteit en kennis van het vakgebied en het areaal op peil en je draagt bij aan de ontwikkeling van beleid. Je voert je taken uit onder regie en aansturing van, en legt verantwoording af aan, de contractmanagers (IPM-rolhouders).
Als Senior adviseur contractmanagement ben je onderdeel van een contractteam wat werkzaam is voor meerdere projecten, contracten en contractvormen binnen het Cluster. Als Senior adviseur contractmanagement heb je inzicht in de processen die nodig zijn om contracten risico gestuurd te beheersen. Hierbij handel je naar de filosofie van het desbetreffende contract. Binnen de opgave van Cluster B-Vaarwegen ben je in staat adequaat te acteren op risico’s, afwijkingen en kansen.
Werkzaamheden
- Proces begeleiden voor het opstellen van de inkoopplannen en bepalen marktstrategieën;
- Opstellen van aanbestedingsdossiers;
- Marktbenadering strategie: voorbereiding en marktconsultatie(s) & opleveren van realisatie contracten;
- Bewaken van planningen aanbestedingsproces;
- Verwerken van info uit aanbesteding- en onderhandelingsproces;
- Beheersen van contracten via SCB (systeemgerichte contractbeheersing;
- Adviseren over contractwijzigingen binnen beleid en aanbestedingswet
- (Mede) opstellen en uitvoeren van toets plannen ;
- Opstellen en verwerken van prestatieverklaringen;
- Afronden van contracten (oplevering/decharge;
- Het adviseren van IPM-teams; in samenwerking met andere disciplines,
Leiding en toezicht
Ja
Meest essentiële competenties
Als collega bij Rijkswaterstaat werk je mee aan een bereikbaar, veilig en leefbaar Nederland. Je draagt bij aan tastbare en maatschappelijk relevante projecten. Bij RWS werken we volgens onze kernwaarden RADIO-V: resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbinden.
Je hebt inzicht in de interne en externe omgeving en hebt gevoel voor de belangen die er spelen. Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtvelden in de organisatie en omgeving en handelt ernaar. Binnen het projectteam deel je verder als inhoudelijk expert je kennis en ervaring. Je communiceert tijdig naar betrokken spelers over relevante ontwikkelingen. Je geeft invulling aan de nieuwe vorm van samenwerken met de markt conform de (vitale infra), wat betekend dat we samen met de Opdrachtnemer de scope uitwerken om maximale klantwaarde en eerlijk werk voor eerlijk geld inhoud te geven.
Eisen
1 De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO (of WO) opleiding
2 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Senior adviseur contractmanagement
3 De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen GWW projecten waarbij minimaal 3 projecten een opdrachtwaarde boven de Europese aanbestedingsdrempel hadden
Wensen
1 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het risico gestuurd organiseren van systeemgerichte contractbeheersing (SCB)
2 De aangeboden kandidaat heeft kennis en aantoonbare ervaring met de volgende onderwerpen:
-UAV-GC
-Ingenieursdiensten-contracten (ROK’s)
-Aanbestedingsprocedures
3 De aangeboden kandidaat heeft kennis en aantoonbare ervaring van risicomanagement, SE, projectbeheersing
4 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring binnen een overheidsinstantie