Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Adviseur Inhuur (Matching Officer); Gewenste datum 1e gesprek: 16 oktober; 0900-1300 uur

Hybride/kantoordagen: Hybride werken, kantoordagen in afstemming met opdrachtgever.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kun je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning aan andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

De CD telt ongeveer 1.000 medewerkers, verdeeld over de eenheid Klant en Services en 5 directies: Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement en Control, Bedrijfsvoering en Inkoop, en NOVA.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Wat ga je doen
Rijkswaterstaat is een uitvoeringsorganisatie met ambitie; leveren, vereenvoudigen en verbinden staan centraal in alles wat we doen. De Inhuurdesk speelt hierin een sleutelrol door te zorgen voor de tijdelijke expertise en capaciteit die nodig is om al onze assets in stand te houden. Je werkt mee aan het continu verbeteren van het inhuurproces en de hele inhuurketen en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten, ook noodzakelijk administratieve taken ter borging van het inhuurproces. Ons team van ongeveer 25 collega’s, waarvan twee regie collega’s die coördinerend zijn binnen de afdeling, boekt mooie resultaten met een nieuw vendor management systeem en steeds betere rapportages, maar er is nog genoeg te doen. Heb jij zin om samen de handen uit de mouwen te steken? Dan is deze functie iets voor jou!

Hoe jij bijdraagt
De adviseur inhuur (Matching Officer) vertaalt inhuurbehoeften in gesprek met aanvragers naar succesvolle kandidaat plaatsingen. Je stemt af, zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals, stemt af met leveranciers en aanvragers en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces.
Als Inhuurdesk zorgen we voor de bemensing van de hele organisatie. Jij helpt om inhuur verder vorm te geven, zodat dit goed aansluit bij de ambities van Rijkswaterstaat en de uitdagingen in de praktijk.

Jouw werkzaamheden
- Je bent dé adviseur voor de business als het gaat om de bemensingsbehoefte op tijdelijke capaciteit.
- Je signaleert op basis van beschikbare data kansen voor verbetering in het inhuurproces (zoals doorlooptijden, foutbronnen of knelpunten in de keten) en bespreekt deze actief in het team en met het regieteam.
- Je werkt volgens de principes van lean en continu verbeteren: je neemt deel aan dagstarts en verbeterinitiatieven en vindt het leuk om samen met collega’s het werkproces stap voor stap slimmer en klantgerichter te maken.
- Je waardeert de afwisseling tussen samenwerken, adviseren en reflecteren: soms zit je diep in de planning en prioritering van jouw (gezamenlijke) portefeuille, dan weer sta je in de dagstart of help je mee om een piek in het werk weg te werken bij een collega. Met net zoveel plezier steek je de handen uit de mouwen in de operatie als dat je werkt aan toekomstige verbeterstappen.
- Je ziet de details in behoeften, maar verliest het geheel aan beleid en afspraken niet uit het oog en signalen uit de business vertaal je naar complete adviezen. Je communiceert helder met collega’s en stakeholders en weet je inzichten zo te presenteren dat ze leiden tot actie.

Resultaat opdracht
De adviseur inhuur (Matching Officer) vertaalt inhuurbehoeften in gesprek met aanvragers naar succesvolle kandidaat plaatsingen. Je stemt af, zoekt, beoordeelt en selecteert geschikte professionals, stemt af met leveranciers en aanvragers en zorgt voor een efficiënt en transparant inhuurproces.
Als Inhuurdesk zorgen we voor de bemensing van de hele organisatie. Jij helpt om inhuur verder vorm te geven, zodat dit goed aansluit bij de ambities van Rijkswaterstaat en de uitdagingen in de praktijk.

Jouw team
De inhuurdesk bestaat uit ongeveer 25 fte, verdeeld over drie onderdelen: een regieteam (3 fte), verantwoordelijk voor tactische vraagstukken, een team van adviseurs (11 fte) en een team Beheer & Ondersteuning (11 fte).
Samen voorzien wij onze klanten van passende ondersteuning bij hun personeels- en inhuurbehoefte. De adviseurs zijn primair verantwoordelijk voor de directe dienstverlening en advisering van de klant. Het team Beheer & Ondersteuning richt zich op het signaleren en verwerken van verlengingen, mutaties en andere administratieve wijzigingen. Hierdoor kunnen we de klant efficiënt en proactief ondersteunen gedurende het gehele inhuurproces.

Meest essentiële competenties
- Klantgericht adviseren: Begrijpt de behoefte van interne klanten en vertaalt deze naar passende, haalbare en toekomstbestendige oplossingen.
- Analytisch vermogen: Herkent patronen, knelpunten en verbetermogelijkheden op basis van data en weet deze om te zetten in concrete acties.
- Samenwerken: Werkt effectief samen met collega's en stakeholders en draagt actief bij aan gezamenlijke doelstellingen.
- Continu verbeteren (Lean): Zoekt actief naar mogelijkheden om processen slimmer, efficiënter en klantgerichter in te richten.
- Nauwkeurigheid: Werkt zorgvuldig en gestructureerd, met oog voor detail en borging van kwaliteit binnen processen en administratie.

Eisen
1. De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of relevante werkervaring.
2. De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een inhuurdesk of een vergelijkbare omgeving.

Wensen
1. Aantoonbare kennis van en ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) voor externe inhuur. Ervaring met Netive, de digitale inhuuroplossing van het Rijk, is hierbij een sterke pré. De kandidaat is in staat VMS-processen efficiënt te ondersteunen en optimaal gebruik te maken van de beschikbare functionaliteiten.
2. Aantoonbare kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving binnen de arbeidsmarkt- en inhuurketen, waaronder de Wet DBA, WTTA, SNA/NEN 4400, WAADI en de ABU-cao. De kandidaat is in staat deze wet- en regelgeving correct toe te passen en de gevolgen ervan voor inhuur- en contractprocessen te beoordelen.