Ben jij een ervaren bestuurlijk adviseur die moeiteloos schakelt tussen bestuur, politiek en inhoud? Heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, houd je overzicht in complexe dossiers en krijg je energie van maatschappelijke opgaven binnen het ruimtelijk domein? Ben jij 20 tot 24 uur beschikbaar? Dan is Magnit voor de Gemeente Utrecht opzoek naar jou!

Utrecht heeft jou nodig!
Als Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte ben jij de verbindende schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Je adviseert bestuurders en collega's over bestuurlijke processen, bewaakt de kwaliteit van besluitvorming en zorgt ervoor dat belangrijke dossiers soepel door de organisatie bewegen. Met jouw scherpe blik, politieke sensitiviteit en organisatietalent draag je direct bij aan de ontwikkeling van Utrecht. Voor deze vacature zoeken we specifiek een medewerker voor het team Openbare Ruimte, Klimaat en Groen (ORKG).

Dit ga je doen
Als Adviseur Bestuurlijke Zaken ben je een belangrijke sparringpartner voor de wethouder, managementteams en beleidscollega's binnen het ruimtelijk domein. Je zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en bestuurlijk goed voorbereid plaatsvindt.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert de wethouder en collega's over bestuurlijke vraagstukken, politieke ontwikkelingen en besluitvormingsprocessen.
• Je bent hét aanspreekpunt voor collega's die bestuursvoorstellen, raadsbrieven en andere bestuurlijke stukken opstellen.
• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en tijdigheid van bestuurlijke stukken en ziet erop toe dat deze voldoen aan vastgestelde kaders, beleid en afspraken.
• Je denkt inhoudelijk mee over voorstellen zodat bestuurders goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.
• Je bereidt staf- en team overleggen van de wethouder voor, stelt agenda's op, verzorgt verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties.
• Je zorgt ervoor dat toezeggingen, moties en bestuurlijke afspraken tijdig worden opgevolgd.
• Je coördineert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen.
• Je ondersteunt de wethouder tijdens commissievergaderingen en raadsdebatten.
• Je volgt politieke en bestuurlijke ontwikkelingen binnen jouw portefeuille en vertaalt deze naar de organisatie.
• Je organiseert en ondersteunt bijeenkomsten zoals raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies, strategische overleggen en commissiedebatten.
• Je legt verbindingen tussen verschillende dossiers en draagt bij aan een integrale aanpak van maatschappelijke opgaven.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag binnen het team Directie- en Bestuursadvies Ruimte, onderdeel van de afdeling Strategie, Lobby en Stedelijke Sturing (SLS).
De afdeling bestaat uit circa 35 collega's. Het team Adviseurs Bestuurlijke Zaken bestaat uit een diverse groep professionals met verschillende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. De sfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerking.
Daarnaast werk je intensief samen met:

• Directieadviseurs
• Beleidsadviseurs Ruimte
• Bestuursadviseurs
• Managementteams binnen het ruimtelijk domein
• Bestuurders en hun staf

Hierdoor bouw je een sterk netwerk op en heb je directe invloed op belangrijke maatschappelijke thema's in de stad.

Wat breng je mee?
Opleiding en ervaring

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op WO-niveau.
• Ervaring als bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een sterke pré.
• Affiniteit met het ruimtelijk domein, zoals: Wonen, Openbare ruimte, Groen, Klimaat, Dierenwelzijn

Je hoeft niet specialist te zijn in één specifiek beleidsveld, maar je bent wel in staat om binnen alle domeinen van Ruimte snel je weg te vinden.

Competenties
Samenwerken: Je werkt prettig samen met collega's, bestuurders en andere betrokkenen. Je kunt complexe onderwerpen helder uitleggen en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is. Zo draag je bij aan goede samenwerking en gedragen besluitvorming.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt hoe een politieke en bestuurlijke omgeving werkt. Je herkent verschillende belangen, schat situaties goed in en weet daar op een tactvolle manier mee om te gaan.
Proactief handelen: Je neemt initiatief en ziet kansen om zaken te verbeteren. Je wacht niet af, maar komt zelf met ideeën en oplossingen, ook als de situatie complex of veranderlijk is.
Analytisch vermogen: Je kunt informatie snel doorgronden, verbanden leggen en ontwikkelingen signaleren. Daardoor ben je goed in staat om bestuurlijke vraagstukken zorgvuldig te beoordelen.
Communicatieve vaardigheden: Je maakt makkelijk contact met verschillende mensen en weet anderen mee te nemen in je verhaal. Je communiceert duidelijk en bouwt aan goede relaties en samenwerking.
Oog voor kwaliteit: Je bewaakt niet alleen het bestuurlijke besluitvormingsproces, maar ook de kwaliteit van bestuurlijke stukken. Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk én dat van het team. Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen, ziet relevante ontwikkelingen snel aankomen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je legt gemakkelijk verbanden en blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig werken.

(Graag deze competenties in bulletvorm toelichten en waar mogelijk met een voorbeeld waarin deze competenties of vaardigheden zich uiten).

Wat vraagt deze functie van jou?
Deze functie vraagt om flexibiliteit en betrokkenheid bij het politieke proces.

• Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week.
• Hoewel het een parttimefunctie is, werk je jouw uren verspreid over 4 a 5 werkdagen.
• Je bent gedurende werkweek goed bereikbaar en beschikbaar voor overleggen, afstemming en bestuurlijke processen die bij de rol horen.
• Maandag staat vaak in het teken van staf overleggen met de wethouder.
• Dinsdag en donderdag zijn belangrijke bestuurlijke werkdagen.
• Donderdagavond vinden regelmatig raadsvergaderingen plaats waarvoor jouw aanwezigheid is.
• Ook op woensdag en vrijdag kunnen bestuurlijke werkzaamheden, afstemming of voorbereiding van dossiers plaatsvinden.
• Incidenteel werk je in de avonduren. Hiervoor geldt een tijd voor tijdregeling.
• Je bent flexibel inzetbaar wanneer bestuurlijke actualiteit daarom vraagt.

Afhankelijk van de werkzaamheden werk je ook op het Stadhuis, bijvoorbeeld tijdens raadsvergaderingen en commissiebehandelingen. Hiervoor kun je bijvoorbeeld ook gebruikmaken van een leenfiets tussen het Stadskantoor en het Stadhuis.

Waarom kiezen voor Utrecht?
Bij Gemeente Utrecht werk je aan vraagstukken die ertoe doen. Je draagt direct bij aan een leefbare, groene en toekomstbestendige stad. Je bevindt je midden in de bestuurlijke dynamiek en hebt dagelijks contact met bestuurders, managers en beleidsmakers. Geen dag is hetzelfde en jouw werk heeft zichtbare impact op de stad en haar inwoners.

Let op: gesprekken met geselecteerde kandidaten staan gepland op 24 november. Kandidaten wordt gevraagd hier vooraf rekening mee te houden.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.