Utrecht heeft jou nodig!

Onze wegen, verkeerslichten, openbare verlichting en gemalen: ze vormen de vitale aderen van Gemeente Utrecht. Deze assets beheren we efficiënt, veilig en datagedreven. Hiervoor is het nodig om enkele beheerapplicaties te vernieuwen voor onze waterassets. De functie gaat om het begeleiden van een tijdelijk project voor de duur van circa 2 jaar.

Als Projectmanager speel je hierin een cruciale rol. Het project omvat de selectie, aanschaf en implementatie van een beheerapplicatie voor het team Water, Riolering en Gemalen (WRG). Een belangrijke tool waar assetmanagers, programmamanagers en andere projectmanagers veel gebruik van maken om volgens de principes van iAMPro te kunnen werken.

Als Projectmanager speel je daarin een cruciale rol. Jij slaat de brug tussen de techniek buiten en de software en gebruikers binnen en zorgt dat de beheerders en assetmanagers de juiste tools in handen krijgen. In deze rol fungeer je als opdrachtnemer waarbij je rapporteert aan de teamleider waterbeheer. Je haalt behoeften op bij de gebruikers, vertaalt deze naar eisen en wensen aan de beheerapplicatie(s). Je begeleidt een aanbesteding, selectie en aanschaf van de applicatie en begeleidt de implementatie ervan.

Je hebt een focus op het realiseren van efficiëntie, kostenbeheersing en kwaliteitsborging in de uitvoering van dit project. Daarbij werk je nauw samen met diverse interne en externe stakeholders, zoals de assetmanagers, programmanagers en projectmanagers en andere betrokkenen, om ervoor te zorgen dat het project succesvol verloopt.

Ophalen van de eisen voor programma van eisen, aanbestedingsproces begeleiden en vervolgens implementeren.

Wat breng je mee?
• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in projectmanagement, bedrijfskunde, techniek of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen de technische sector of het operationele beheer, met specifieke ervaring in het managen van complexe projecten en contracten.
• Minimaal heb je aantoonbare ervaring als projectleider met GIS software-implementaties (ervaring met beheer- of assetmanagementsystemen in de openbare ruimte is een grote pré).
• Certificeringen zoals PRINCE2, IPMA of een vergelijkbare projectmanagementcertificering zijn een pré.

Verder beschik je over de volgende competenties:
• Leiderschap: In staat om als opdrachtnemer de richting te bepalen voor dit complexe project en bent in staat om succesvol interne en externe betrokkenen aan te sturen om de doelstellingen te realiseren.
• Strategisch inzicht: Je kunt de lange-termijnvisie en behoeften van gebruikers vertalen naar concrete doelen en eisen voor dit project en begrijpt het grotere geheel van assetmanagement in het stedelijk waterbeheer.
• Project- en contractmanagement: Je hebt ervaring met het managen van grote, multidisciplinaire projecten en het beheren van complexe contracten, waarbij je kwaliteitsborging en kostenbeheersing waarborgt.
• Communicatieve vaardigheden: Je kunt effectief communiceren met diverse stakeholders op verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie.
• Probleemoplossend vermogen: Je pakt complexe vraagstukken en knelpunten in de uitvoering van projecten efficiënt en effectief aan.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je kunt goed omgaan met de dynamiek van veranderende projectomstandigheden en deadlines.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Aanbieden van ZZP indirect kan enkel nog op fee-only basis.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.